Kurz gefasst
Notion ist ein Baukasten. Datenbanken, Ansichten, Relationen, Formeln, Vorlagen. Wer die Zeit investiert, baut sich damit ein System, das genau zu ihm passt. Wer sie nicht investiert, hat nach drei Wochen vier halbfertige Seiten und eine Aufgabenliste, die er doch wieder auf Papier führt.
Aevo ist kein Baukasten. Es gibt einen klaren Aufbau, vier Elementtypen und eine Berechnung, die bestimmt, wie eine Kachel aussieht und wo sie auf dem Board steht. Du brauchst kein komplexes System einzurichten. Es ist alles für dich vorbereitet.
Die Unterschiede in einer Tabelle
| Aevo | Notion | |
|---|---|---|
| Grundgedanke | fertiges Werkzeug | Baukasten |
| Einrichtung | Konto anlegen, loslegen | Datenbanken und Ansichten bauen |
| Notizen | eigener Elementtyp mit Formatierung | Kernfunktion, sehr mächtig |
| Aufgaben | eigener Typ mit Aufwand, Priorität, Teilaufgaben | Datenbank, die du selbst entwirfst |
| Tagesplanung | rechnet mit freier Zeit aus dem Kalender | nur, wenn du es selbst baust |
| Verschobene Aufgaben | Aufmerksamkeitswert, Kachel färbt sich | nicht vorgesehen |
| KI | keine | Notion AI, kostenpflichtig |
| Zusammenarbeit | keine | ja, ein Schwerpunkt |
| Kalender | CalDAV und Microsoft 365 | Kalenderansicht, Anbindung begrenzt |
| Offline | Web-App, Verbindung nötig | teils offline |
| Anbieter | abacado IT Services, Deutschland | Notion Labs |
| Datenstandort | EU | siehe Angaben des Anbieters |
| Preis | Free-Plan dauerhaft, Pro 7 Euro im Monat | Kostenloser Plan, Plus-Plan ab 9,50 Euro pro Monat |
| Export | JSON, Markdown, CSV | Markdown, CSV, HTML, PDF |
Stand September 2026. Angaben zu Notion beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen des Anbieters und können sich ändern.
Was Notion besser kann
- Freiheit. Wenn dein Ablauf ungewöhnlich ist, bildest du ihn in Notion ab. In Aevo passt du dich an.
- Wissen sammeln. Verschachtelte Seiten, Verweise, Datenbanken voller Dokumentation. Aevo hat Notizen, kein Wiki.
- Team. Gemeinsame Bearbeitung, Rechte, Kommentare.
- Vorlagen. Ein riesiger Fundus, den andere schon gebaut haben.
Wenn dir das Bauen Spaß macht und du es durchhältst, ist Notion mächtiger als alles, was Aevo je sein wird.
Was Aevo anders macht
Es ist am ersten Tag fertig. Kein Datenbankschema, keine Ansichten, keine Formeln. Kachel anlegen, Datum setzen, arbeiten.
Die Ansicht entscheidet nicht der Nutzer, sondern die Dringlichkeit. In Notion sortiert die Ansicht, die du eingestellt hast. In Aevo bestimmen Fälligkeit, Aufwand, Priorität und die Zahl der Verschiebungen, wie groß und wie farbig eine Kachel ist. Du musst nicht daran denken, richtig zu sortieren.
Verschobenes wird lauter. Der Aufmerksamkeitswert steigt mit jedem Aufschub: Aufgaben, die du ständig verschiebst. In einer Notion-Datenbank ändert sich beim Verschieben nur ein Datumsfeld.
Der Tag hat eine Größe. Aevo liest deine Termine und sagt, was heute noch hineinpasst. In Notion müsstest du diese Rechnung selbst als Formel bauen.
Keine KI. Notion AI ist ein Verkaufsargument, Aevos Verzicht ist eines. In Aufgaben und Notizen stehen Dinge, die kein Modell lesen muss: Aufgabenverwaltung ohne KI-Funktionen.
Weniger Entscheidungen. Vier Elementtypen, ein Board, eine Rechnung. Wer schon einmal zwei Abende mit Notion-Vorlagen verbracht hat, statt zu arbeiten, weiß, warum das ein Merkmal ist.
Wenn du wechseln willst
- In Notion die Aufgabendatenbank als CSV exportieren, Seiten als Markdown.
- In Aevo die Projekte anlegen, die noch laufen.
- Offene Aufgaben eintragen, jeweils mit einem Datum, an dem du daran arbeiten willst.
- Längere Texte als Notizen anlegen und an das passende Projekt hängen.
Die Wiki-Seiten nimmst du nicht mit. Wenn dein Notion vor allem Dokumentation ist, behalte es dafür und nutze Aevo für die Arbeit. Das schließt sich nicht aus.
Für wen welches Werkzeug
Notion passt, wenn du ein System bauen willst, im Team arbeitest oder viel Wissen ablegst.
Aevo passt, wenn du kein System bauen, sondern arbeiten willst, wenn Aufgaben und Notizen zusammengehören, wenn dich interessiert, was heute realistisch noch geht, und wenn kein Modell deine Inhalte lesen soll. Preise ansehen oder kostenlos anfangen.