Kurz gefasst
Akiflow ist für Menschen gebaut, deren Aufgaben überall entstehen: in Slack, in Gmail, in Notion, in Jira. Alles läuft in einen Posteingang, und mit Tastaturbefehlen legst du die Aufgaben als Blöcke in den Kalender. Wer schnell tippt und viele Quellen hat, arbeitet damit sehr dicht.
Aevo ist ruhiger. Aufgaben liegen als Kacheln auf einem Board, sortiert nach einem Wert, den du nachlesen kannst. Zeitblöcke gibt es nicht. Aevo zieht deine Termine von der Arbeitszeit ab und markiert, welche Aufgaben in den Rest passen.
Die Unterschiede in einer Tabelle
| Aevo | Akiflow | |
|---|---|---|
| Grundidee | Board, das sich selbst sortiert | Sammelposteingang und Zeitblöcke |
| Aufgaben in den Kalender legen | nein; freiwillig im Tagesband | ja, Kern des Produkts |
| Quellen | E-Mail (IMAP, Microsoft 365), Teams, Import | viele Integrationen, laut Anbieter |
| Kalender | Google Kalender, Microsoft 365, CalDAV | Google und Outlook, laut Anbieter |
| Notizen | eigener Elementtyp | nein |
| Datenstandort | EU | laut Anbieter USA |
| Kostenloser Plan | ja, dauerhaft | nein, 7 Tage Test |
| Preis | 5 Euro im Monat, 50 Euro im Jahr | 34 US-Dollar im Monat, 19 bei Jahreszahlung |
| Mobile | Companion-App für iOS in Arbeit | iOS und Android |
Stand Oktober 2026. Angaben zu Akiflow beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen und können sich ändern. Wenn dir ein Punkt veraltet vorkommt, schreib an support@abacado.com, dann korrigieren wir ihn.
Was Akiflow besser kann
- Sammeln. Aufgaben aus Slack, Gmail, Notion, Asana und anderen landen ohne Zutun im Posteingang.
- Tastatur. Fast alles geht ohne Maus, mit einer Befehlsleiste.
- Terminabstimmung. Freie Zeiten teilen und Buchungslinks verschicken.
Was Aevo anders macht
Die Tagesgröße ist eine Zahl. Du siehst, wie viel Zeit heute frei ist und wie viel davon deine Aufgaben brauchen. Ein Plan aus Blöcken ist nach der ersten Störung falsch, eine Rechnung nicht. Ausführlich unter realistische Tagesplanung.
Aus einer Mail wird eine Kachel. Der Posteingang liegt im Board. Eine Mail wird mit einem Klick zur Aufgabe, mit Datum und Aufwand: E-Mail in eine Aufgabe umwandeln.
Aufschieben bleibt sichtbar. Jedes Verschieben wird gezählt und an der Kachel gezeigt.
Ein kostenloser Plan. Aevo lässt sich dauerhaft kostenlos nutzen. Neue Konten haben dazu 14 Tage Pro.
Für wen welches Werkzeug
Akiflow passt, wenn deine Aufgaben aus vielen Team-Werkzeugen kommen und du gern in Zeitblöcken arbeitest.
Aevo passt, wenn dein Tag von Terminen bestimmt wird und du wissen willst, was dazwischen realistisch ist. Preise ansehen oder kostenlos anfangen.