Kurz gefasst
Todoist ist seit über fünfzehn Jahren eine der schnellsten Arten, eine Aufgabe aufzuschreiben. Die Eingabezeile versteht Datum, Projekt und Priorität in einem Satz, und die App läuft auf allem, was einen Bildschirm hat. Wenn deine Arbeit aus vielen kleinen, klar benannten Aufgaben besteht, ist das schwer zu schlagen.
Aevo setzt an einer anderen Stelle an. Aufgaben werden aufgrund deiner Angaben bewertet und erhalten einen Score. Wichtiges ist Links. Große Aufgaben sind groß, kleine Aufgaben sind klein. Alles Relevante auf einen Blick. Eine Aufgabe steht zudem selten allein: Es gibt Notizen dazu, ein Projekt darüber, einen Termin daneben. Statt einer Liste bekommst du eine Fläche, auf der diese Dinge zusammen liegen und miteinander verknüpft sind.
Die Unterschiede in einer Tabelle
| Aevo | Todoist | |
|---|---|---|
| Grundform | Board aus gewichteten Kacheln | Liste mit Projekten |
| Notizen | eigener Elementtyp, mit Aufgaben verknüpfbar | Kommentare an Aufgaben |
| KI-Funktionen | keine, bewusst | ja, laut Anbieter |
| Anbieter | abacado IT Services, Deutschland | Doist |
| Datenstandort | EU | laut Anbieter außerhalb der EU |
| Tracking | keine Analyse- oder Werbedienste Dritter | Analysedienste laut Datenschutzerklärung des Anbieters |
| Kalender | Google Kalender, Microsoft 365, CalDAV | Kalenderansicht, Anbindung je nach Plan |
| Import | Todoist-CSV, CSV, Aevo-Export | viele Formate und Vorlagen |
| Team-Funktionen | keine | ja, ab dem kostenpflichtigen Plan |
| Preis Pro | 7 Euro im Monat, 70 Euro im Jahr | 7 Euro im Monat, 60 Euro im Jahr |
| Free-Plan | ja | ja |
| Export | ja | ja |
Stand Oktober 2026. Angaben zu Todoist beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen des Anbieters und können sich ändern. Wenn dir ein Punkt veraltet vorkommt, schreib an support@abacado.com, dann korrigieren wir ihn.
Was Todoist besser kann
Ehrlich bleiben hilft beim Vergleichen. Todoist ist Aevo in drei Punkten voraus:
- Erfassen von überall. Die Schnelleingabe mit natürlicher Sprache ist ausgereift und auf jedem Gerät da. Aevo hat eine Schnellerfassung in einer Zeile, aber nur im Browser und auf dem Mac. Eine Companion-App für iOS ist in Arbeit.
- Zusammenarbeit. Geteilte Projekte, zugewiesene Aufgaben, Kommentare im Team. Aevo bietet derzeit keine Kollaborationsoptionen.
- Reichweite der Integrationen. Jahre an Anbindungen, Erweiterungen und Vorlagen. Aevo bietet derzeit Integrationen mit Kalendern und Postfächern.
Wenn einer dieser drei Punkte deine Arbeit trägt, bleib bei Todoist - es ist eine ausgezeichnete Wahl!
Was Aevo anders macht
Das Wichtige auf einen Blick. Jede Aufgabe erhält aufgrund deiner Angaben einen Score-Wert. Dieser definiert, was aktuell wichtig ist. Je weiter links eine Aufgabe steht, desto wichtiger ist sie. Je länger eine Aufgabe dauert, desto größer wird sie dargestellt. So siehst du auf einen Blick, was wirklich wichtig ist.
Verschobene Aufgaben verschwinden nicht. Jede Aufgabe hat einen Aufmerksamkeitswert, der steigt, wenn du sie wieder und wieder auf morgen schiebst. Die Kachel färbt sich ein und wird wichtiger. In einer Liste rutscht dieselbe Aufgabe einfach nach unten und ist nach vier Wochen unsichtbar. Ausführlich steht das unter Aufgaben, die du ständig verschiebst.
Pausieren ist nicht dasselbe wie Aufschieben. Eine Aufgabe, die auf eine Antwort wartet, ist nicht relevant im Moment. Aevo unterscheidet beides und zählt Wartezeit nicht gegen dich.
Notizen liegen daneben, nicht woanders. Eine Notiz ist ein eigenes Element mit Formatierung, das du an eine Aufgabe oder ein Projekt hängst. Mehr dazu: Aufgaben und Notizen in einer Anwendung.
Kein Modell liest mit. In Aufgaben und Notizen stehen Kundennamen, Arzttermine und halbfertige Gedanken. Aevo hat keinen Assistenten, schickt nichts an einen KI-Dienst und trainiert mit nichts. Das ist eine Entscheidung und keine fehlende Funktion: Aufgabenverwaltung ohne KI-Funktionen.
Der Tag hat eine Größe. Aevo rechnet mit deinen Terminen aus, wie viel Zeit heute übrig ist, und zeigt, was davon noch hineinpasst. Eine Liste mit vierzehn Aufgaben für heute sagt dir das nicht.
Wenn du wechseln willst
- In Todoist das Projekt öffnen und über das Menü als CSV exportieren. Das geht je Projekt.
- In Aevo unter Einstellungen, Konto, Daten importieren die Datei auswählen. Das Projekt wird nach der Datei benannt, Teilaufgaben bleiben unter ihrer Aufgabe, Prioritäten werden zu Sternen.
- Den Aufgaben, die dir wichtig sind, ein Datum geben, an dem du daran arbeiten willst, und eine Schätzung. Dieses Datum treibt den Aufmerksamkeitswert, nicht nur die Fälligkeit.
- Den Kalender verbinden, damit die Tagesrechnung mit echten Zahlen arbeitet.
Erledigte Aufgaben, Erinnerungen und Kommentare anderer bleiben in Todoist. Wiederkehrende Termine („jeden Montag“) stehen nach dem Import als Text in der Beschreibung und werden in Aevo neu gesetzt.
Für wen welches Werkzeug
Todoist passt, wenn du viele kleine Aufgaben schnell erfassen willst, im Team arbeitest oder auf ein großes Ökosystem angewiesen bist.
Aevo passt, wenn du allein arbeitest, Aufgaben und Notizen zusammenhalten willst, deine Daten in der EU liegen sollen und dir wichtig ist, dass kein KI-Assistent mitliest. Preise ansehen oder direkt kostenlos anfangen.