Kurz gefasst
Todoist ist seit über fünfzehn Jahren eine der schnellsten Arten, eine Aufgabe aufzuschreiben. Die Eingabezeile versteht Datum, Projekt und Priorität in einem Satz, und die App läuft auf allem, was einen Bildschirm hat. Wenn deine Arbeit aus vielen kleinen, klar benannten Aufgaben besteht, ist das schwer zu schlagen.
Aevo setzt woanders an. Eine Aufgabe steht dort selten allein: Es gibt Notizen dazu, ein Projekt darüber, einen Termin daneben. Statt einer Liste bekommst du eine Fläche, auf der diese Dinge zusammen liegen und miteinander verknüpft sind.
Die Unterschiede in einer Tabelle
| Aevo | Todoist | |
|---|---|---|
| Grundform | Board aus Kacheln | Liste mit Projekten |
| Notizen | eigener Elementtyp, mit Aufgaben verknüpfbar | Kommentare an Aufgaben |
| KI-Funktionen | keine, bewusst | ja, laut Anbieter |
| Anbieter | abacado IT Services, Deutschland | Doist |
| Datenstandort | EU (Irland), Server in Deutschland | laut Anbieter außerhalb der EU |
| Tracking | keines | Analysedienste laut Datenschutzerklärung des Anbieters |
| Kalender | CalDAV und Microsoft 365, zweiseitig | Kalenderansicht, Anbindung je nach Plan |
| Team-Funktionen | keine | ja, ab dem kostenpflichtigen Plan |
| Preis Pro | 5,00 Euro im Monat, 50,00 Euro im Jahr | Preisliste des Anbieters prüfen |
| Free-Plan | dauerhaft, kein Testzeitraum | ja, mit Projektlimit |
| Export | JSON, Markdown, CSV | CSV und Backup |
Stand September 2026. Angaben zu Todoist beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen des Anbieters und können sich ändern. Wenn dir ein Punkt veraltet vorkommt, schreib an support@abacado.com, dann korrigieren wir ihn.
Was Todoist besser kann
Ehrlich bleiben hilft beim Vergleichen. Todoist ist Aevo in drei Punkten voraus:
- Erfassungstempo. Die Schnelleingabe mit natürlicher Sprache ist ausgereift. In Aevo legst du eine Kachel an und füllst die Felder.
- Zusammenarbeit. Geteilte Projekte, zugewiesene Aufgaben, Kommentare im Team. Aevo hat davon nichts und plant es auch nicht.
- Reichweite der Integrationen. Jahre an Anbindungen, Erweiterungen und Vorlagen. Aevo verbindet sich mit Kalendern und Postfächern, mehr nicht.
Wenn einer dieser drei Punkte deine Arbeit trägt, bleib bei Todoist. Ein Wechsel würde dich etwas kosten, das du täglich brauchst.
Was Aevo anders macht
Verschobene Aufgaben verschwinden nicht. Jede Aufgabe hat einen Aufmerksamkeitswert, der steigt, wenn du sie wieder und wieder auf morgen schiebst. Die Kachel färbt sich ein und wird größer. In einer Liste rutscht dieselbe Aufgabe einfach nach unten und ist nach vier Wochen unsichtbar. Ausführlich steht das unter Aufgaben, die du ständig verschiebst.
Pausieren ist nicht dasselbe wie Aufschieben. Eine Aufgabe, die auf eine Antwort wartet, ist nicht faul. Aevo unterscheidet beides und zählt Wartezeit nicht gegen dich.
Notizen liegen daneben, nicht woanders. Eine Notiz ist ein eigenes Element mit Formatierung, das du an eine Aufgabe oder ein Projekt hängst. Kein zweites Programm, kein Link, der irgendwann ins Leere zeigt. Dazu: Aufgaben und Notizen in einer Anwendung.
Kein Modell liest mit. In Aufgaben und Notizen stehen Kundennamen, Arzttermine und halbfertige Gedanken. Aevo hat keinen Assistenten, schickt nichts an einen KI-Dienst und trainiert mit nichts. Das ist eine Entscheidung und keine fehlende Funktion: Aufgabenverwaltung ohne KI-Funktionen.
Der Tag hat eine Größe. Aevo rechnet mit deinen Terminen aus, wie viel Zeit heute übrig ist, und zeigt, was davon noch hineinpasst. Eine Liste mit vierzehn Aufgaben für heute sagt dir das nicht.
Wenn du wechseln willst
- In Todoist die Daten exportieren. Pro Projekt gibt es einen CSV-Export, außerdem ein vollständiges Backup im Kontobereich.
- In Aevo die Projekte anlegen, die du wirklich weiterführst. Erfahrungsgemäß ist das die Hälfte.
- Offene Aufgaben eintragen und dabei ein Datum setzen, an dem du daran arbeiten willst. Dieses Datum treibt den Aufmerksamkeitswert, nicht die Fälligkeit.
- Den Kalender verbinden, damit die Tagesplanung mit echten Zahlen rechnet.
Einen automatischen Import gibt es nicht. Bei zwanzig bis fünfzig offenen Aufgaben ist das eine halbe Stunde, und es sortiert nebenbei aus.
Für wen welches Werkzeug
Todoist passt, wenn du viele kleine Aufgaben schnell erfassen willst, im Team arbeitest oder auf ein großes Ökosystem angewiesen bist.
Aevo passt, wenn du allein oder zu zweit arbeitest, Aufgaben und Notizen zusammenhalten willst, deine Daten in der EU liegen sollen und dir wichtig ist, dass kein Assistent mitliest. Preise ansehen oder direkt kostenlos anfangen.