Das Problem mit zwei getrennten Programmen
Eine Aufgabe ohne Kontext ist oft nutzlos. „Angebot nachfassen" sagt nichts darüber, was besprochen wurde, welcher Preis im Raum steht und wer zuletzt geschrieben hat. Diese Dinge stehen in einer Notiz, und die liegt woanders.
Die übliche Lösung ist ein Link von der Aufgabe in die Notiz-App. Das funktioniert, bis eine Seite umzieht, umbenennt oder das Abo endet. Danach zeigt der Link ins Leere, und niemand merkt es, bis man ihn braucht.
Wie Aevo das löst
In Aevo sind Aufgabe, Notiz, Projekt, Ziel und Link derselbe Grundbaustein und liegen auf demselben Board. Eine Verknüpfung dazwischen ist keine URL, sondern eine Beziehung innerhalb derselben Datenbank. Sie kann nicht ins Leere zeigen.
Praktisch heißt das:
- Du öffnest eine Aufgabe und siehst die verknüpften Notizen direkt daneben.
- Du öffnest eine Notiz und siehst, an welchen Aufgaben sie hängt.
- Ein Projekt bündelt beides und zeigt den Fortschritt über die Aufgaben darin.
Notizen mit Struktur
Notizen werden in Markdown geschrieben. Überschriften, Aufzählungen, Checklisten, Bilder und Hinweisboxen stehen zur Verfügung, und der Editor hat eine Werkzeugleiste, damit du dir keine Zeichenfolgen merken musst. Notizen lassen sich in Ordnern ablegen, unabhängig von der Projektzuordnung.
Teilaufgaben statt Notiz-Wildwuchs. Eine Aufgabe, die aus zwölf Schritten besteht, gehört nicht in eine Notiz. In Aevo wird sie zur Elternaufgabe mit Teilaufgaben, die sich in benannte Gruppen sortieren lassen. Der Fortschrittsbalken auf der Kachel zeigt, wie weit das Ganze ist.
Was das mit dem Aufmerksamkeitswert zu tun hat
Weil Notizen und Aufgaben zusammenliegen, muss die Anwendung nicht raten, was gerade wichtig ist. Eine Notiz hat keinen Termin und drängt nicht. Eine Aufgabe hat einen und wird lauter, je länger sie liegt. Wie diese Rechnung funktioniert, steht unter Aufgaben, die du ständig verschiebst.
Grenzen im kostenlosen Plan
Der Free-Plan enthält drei Projekte, zehn Notizen und einen Arbeitsbereich. Das reicht für einen Bereich des Lebens, nicht für alle. Pro hebt die Grenzen auf und kostet 5,00 € im Monat oder 50,00 € im Jahr, jeweils inklusive Umsatzsteuer. Einzelheiten auf der Preisseite.