Warum der Kalender zur Aufgabenliste gehört
Eine Aufgabenliste ohne Kalender lügt. Sie zeigt zehn offene Punkte für heute und verschweigt, dass vier Stunden davon schon durch Termine belegt sind. Wer so plant, schiebt jeden Abend die Hälfte auf morgen.
Aevo blendet deine Termine als Leiste über dem Board ein und rechnet aus, wie viel Arbeitszeit heute überhaupt übrig bleibt. Aus deinem Arbeitsfenster, abzüglich der Termine, ergibt sich die freie Zeit. Aufgaben, die in diese Zeit passen, werden auf dem Board hervorgehoben.
CalDAV: iCloud, Nextcloud und andere
CalDAV ist der offene Standard für Kalender. Praktisch jeder Anbieter außerhalb der Microsoft-Welt spricht ihn, darunter iCloud, Nextcloud, Mailbox.org und Posteo.
Zum Verbinden brauchst du die Server-Adresse, deinen Benutzernamen und ein anwendungsspezifisches Passwort. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt. Die Synchronisation läuft in kurzen Abständen und ist rein lesend: Aevo holt Termine, schreibt aber nichts in deinen Kalender zurück. Du kannst die Verbindung jederzeit trennen, dabei werden Zugangsdaten und abgerufene Termine gelöscht.
Microsoft 365
Für Microsoft 365 gibt es kein Passwortfeld. Du meldest dich über die offizielle Anmeldeseite von Microsoft an und erlaubst Aevo den Zugriff. Aevo bekommt dabei ein Token, kein Kennwort. Den Zugriff kannst du in den Einstellungen von Aevo und zusätzlich in deinem Microsoft-Konto widerrufen.
Arbeitgeber-Konten: In verwalteten Microsoft-365-Umgebungen muss die Freigabe unter Umständen von der IT-Administration erteilt werden. Das ist kein Fehler, sondern die normale Zustimmungssteuerung von Microsoft.
E-Mails, die zu Aufgaben werden
Zum Kalender kommt ein Posteingang über IMAP. Du verbindest dein Postfach, holst die letzten Nachrichten und machst aus einer davon eine Aufgabe, die dann auf demselben Board liegt wie alles andere. Der Abruf passiert auf deine Anfrage hin, nicht dauerhaft im Hintergrund.
Was das im Alltag ändert
- Du siehst morgens, wie viel Zeit nach den Terminen übrig ist, statt es zu schätzen.
- Aufgaben, die heute realistisch machbar sind, sind auf dem Board markiert.
- Eine Mail, die eine Aufgabe auslöst, muss nicht als ungelesen im Postfach liegen bleiben, damit du sie nicht vergisst.
Kalender-Synchronisation, Posteingang und Tageskapazität gehören zum Pro-Plan. Die Preise stehen auf der Preisseite, der Free-Plan bleibt davon unberührt und läuft nicht ab.